Отдел материально-технического обеспечения и торгово-закупочных процедур
«В нашей профессии важно постоянно развиваться, не стоять на месте, а лучше даже быть чуть-чуть впереди», - рассказывает ведущий специалист отдела материально-технического обеспечения и торгово-закупочных процедур «Россети Юг - Волгоград» Андрей Рябцев. При этом важно помнить, добавляет он, что все эти запчасти, материалы и оборудование нужны предприятию для организации надежного энергоснабжения потребителей – выполнения нашей основной задачи. Идут ли плановые ремонтные работы, или после прохождения урагана бригады восстанавливают порванные провода и поврежденные опоры – все это нужно на место работ доставить со склада, а еще раньше – купить.
Рабочий день в Отделе закупок всегда начинается с просмотра заявок, размещенных в Единой информационной системе. Важно не пропустить важные моменты и срок окончания закупки, иначе инструмент или необходимая для ремонта деталь может не оказаться под рукой электромонтера в самое нужное время. «Все поставки, все работы в компании идут через закупки. Проще говоря, даже лампочку вкрутить невозможно без закупочной процедуры», - рассказывает Андрей Рябцев.
«Россети Юг - Волгоград» ежегодно производит более 200 закупок. Сам процесс не быстрый и занимает от 1,5 до 2 месяцев. И это не считая планирования, которое начинается намного раньше. Ведь к моменту планирования закупок уже должны быть намечены и этапы ремонтной кампании, и понятен грядущий расход горюче-смазочных материалов, и определена потребность в аварийном запасе… Такие планы обычно составляют год-полтора вперед.
Кроме вовремя организованных и грамотно проведенных закупочных процедур специалистам отдела нужно следить за переменами в законодательстве, вовремя вносить изменения в свои документы. «Можно сказать, порядку и организованности меня научила профессия, - говорит Андрей Рябцев. - Я сам для себя придумал таблицу и веду ее на протяжении вот уже 5 лет. По сути это архив, в котором вся история закупочных процедур компании. Ежегодно я ее обновляю, добавляю формулы, модернизирую. Она помогает систематизировать мою работу. Есть порядок – будет и результат».