Информация о собраниях акционеров

Уважаемый акционер, ПАО «Россети Юг» (Общество) обращает Ваше внимание!

Для реализации Ваших прав акционера (участие в собрании акционеров, получение дивидендов и прочие корпоративные события Общества) лица, зарегистрированные в реестре акционеров Общества (акционеры) должны предоставить регистратору Общества (АО "НРК - Р.О.С.Т.") актуальные сведения о документе, удостоверяющем личность, адресе регистрации, ИНН, дате и месте рождения, месте проживания и пр.

В случае изменения сведений о зарегистрированном лице регистратору должна быть представлена анкета, содержащая измененные сведения, и документы, подтверждающие изменения. Анкета зарегистрированного лица должна быть предоставлена вместе с необходимыми для конкретного случая приложениями к анкете о бенефициарном владельце, выгодоприобретателе и лице, относящемся к категории лиц, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 7.3 Федерального закона 07.08.2001 г. № 115 ФЗ, и (или) являющемся родственником лица, относящегося к такой категории лиц, и (или) планирующем осуществлять операции от имени лица, относящегося к такой категории лиц.

В случае замены документа, удостоверяющего личность зарегистрированного лица, регистратору должна быть представлена справка, выданная органом, осуществившим замену, или копия нового документа, удостоверяющего личность, с отметкой о прежнем документе. При этом указанная копия должна быть заверена в установленном порядке (если документ, удостоверяющий личность, не предъявлен при личном обращении, то должна быть предоставлена нотариально заверенная копия).

В случае изменения фамилии, имени или отчества зарегистрированного лица должен быть предъявлен подлинник или передана нотариально удостоверенная копия документа, подтверждающего изменение (например, копия свидетельства о заключении брака).

В анкете должен быть указан адрес места регистрации физического лица, соответствующий отметке о регистрации по месту жительства, содержащейся в документе, удостоверяющем личность.

Если в реестре отсутствует надлежащим образом предоставленный образец подписи зарегистрированного лица (то есть прежняя анкета зарегистрированного лица), документы, необходимые для внесения изменений в информацию лицевого счета такого лица, должны быть предоставлены регистратору или трансфер-агенту лично владельцем ценных бумаг или его представителем (не почтой).

Образец подписи физического лица в анкете должен быть совершен в присутствии работника регистратора (трансфер-агента), который уполномочен заверять образцы подписей в анкетах зарегистрированных лиц, и заверен таким работником, если подлинность образца подписи в анкете не засвидетельствована нотариально.

Формы анкет и распоряжений для зарегистрированных лиц, а также рекомендации по правилом оформления документов опубликованы на сайте регистратора АО "НРК - Р.О.С.Т." в разделе: "Акционерам/Важная информация/Формы анкет и распоряжений для зарегистрированных лиц"

Для получения более подробной информации, связанной с внесением актуальных сведений в реестр акционеров, просим вас обращаться к регистратору АО "НРК - Р.О.С.Т.", а также в его филиалы.

Информация о филиалах АО "НРК - Р.О.С.Т.", расположенных в зоне деятельности Общества, опубликована на сайте ПАО "Россети Юг" в разделе "Главная / Акционеру, инвестору / Регистратор".

Полную информацию обо всех филиалах регистратора можно получить на сайте АО "НРК - Р.О.С.Т." в разделе Акционерам / Важная информация / Филиалы

Ссылка на сайт АО "НРК-Р.О.С.Т.": https://rrost.ru/ru/

Телефон единого центра обслуживания клиентов АО "НРК - Р.О.С.Т.": +7(495) 780-73-63; электронный адрес: info@rrost.ru

Порядок участия в Собрании акционеров путем заполнения электронного бюллетеня

Лицам, имеющим право на участие в Собрании (далее – держатель ценных бумаг), предоставлена возможность участия в Собрании через сеть Интернет путем заполнения электронной формы бюллетеня (далее - электронный бюллетень) на сайте АО «НРК - Р.О.С.Т.» (далее – Регистратор), которое является реестродержателем Общества. Участие в Собрании указанным способом осуществляется через сервис «Личный кабинет акционера» (далее – Сервис). Услуга предоставляется АО "НРК-Р.О.С.Т." в виде web-кабинета на сайте Регистратора в разделе Акционерам / Личный кабинет акционера или через мобильное приложение «Акционер.online» для iPhone и смартфонов Android. Чтобы получить доступ к функциям мобильного приложения, сначала нужно подключиться к Сервису.

Для получения доступа к Сервису необходимо получить ключ простой электронной подписи (логин и пароль).

Получить ключ простой электронной подписи можно двумя способами:

Способ 1. Акционеры — физические лица, имеющие подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг, могут воспользоваться дистанционным способом подключения. Для этого необходимо перейти по ссылке в Личный кабинет акционера, выбрать способ входа через портал Госуслуг, ввести в форму запроса свои логин и пароль на портале Госуслуг, дать согласие на предоставление своих данных регистратору.

В процессе дистанционного подключения акционеры проходят упрощенную идентификацию при помощи портала Госуслуг, на этапе подключения в Личном кабинете акционера подтверждают своими действиями согласие с обработкой персональных данных, Правилами доступа и использования сервиса Личный кабинет акционера и Правилами использования простой электронной подписи при электронном взаимодействии с АО «НРК - Р.О.С.Т.».

Инструкция по регистрации учетной записи на портале Госуслуг изложена по ссылке.

Способ 2. Акционеры - физические лица, не имеющие подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг, и представители юридических лиц должны обратиться в один из офисов регистратора и предоставить комплект документов или направить необходимые для подключения документы почтой* по адресу: 107996, Москва, ул. Стромынка, д. 18, корп. 5Б.

*Подпись лица на заявлении, предоставляемом почтовой связью, должна быть нотариально удостоверена в случае отсутствия у АО "НРК-Р.О.С.Т." образца подписи данного лица в документах, предоставленных для открытия или внесения изменений в информацию лицевого счета акционера.

К заявлению, предоставляемому почтовой связью, должна быть приложена нотариально удостоверенная копия документа, удостоверяющего личность Пользователя, в случае отсутствия у АО "НРК-Р.О.С.Т." копии данного документа, предоставленной для открытия или внесения изменений в информацию лицевого счета акционера.

Список документов для физических лиц:

a) Документ, удостоверяющий личность.
b) Заявление о выдаче ключа;

Список документов для представителей юридических лиц, в том числе юридических лиц, являющихся депонентами (ценные бумаги которых учитываются в депозитарии):

a) Документ, удостоверяющий личность представителя юридического лица;
b) Доверенность пользователя;
c) Заявление о предоставлении доступа в Личный кабинет акционера.
d) Иные документы, определенные Правилами доступа и использования Сервиса.

Бланки Заявления о предоставлении доступа в Личный кабинет акционера и Доверенности пользователя, Правила доступа и использования Сервиса, Инструкция по подключению к мобильному приложению «Акционер.online», а также информация о функциональных возможностях Личного кабинета акционера размещены на сайте Регистратора в разделе Акционерам / Личный кабинет акционера.

Акционеры — юридические лица могут предоставить доступ своим представителям к данным всех своих активов, либо ограничить доступ только к данным и собраниям АО, только к данным и собраниям ООО, только к данным и собраниям одного отдельно взятого общества, включая доступ к голосованию на конкретном собрании конкретного общества.

Обращаем внимание, что возможность электронного голосования на Собрании Общества через Сервис доступна держателям ценных бумаг – депонентам (ценные бумаги учитываются в депозитарии) при условии подключения депонента к Сервису и своевременного предоставления (раскрытия) вашим депозитарием соответствующей информации Регистратору.

Сервис предоставляет возможность ознакомиться с повесткой Собрания, заполнить и направить электронный бюллетень в счетную комиссию как в период заочного/досрочного голосования (не позднее двух дней до даты проведения Собрания), так и во время проведения Собрания.

Голосование в Сервисе осуществляется путем заполнения электронного бюллетеня – указания (выбора) держателем ценных бумаг варианта голосования по вопросам повестки дня Собрания, с последующим подписанием варианта голосования простой электронной подписью и направлением электронного бюллетеня с помощью Сервиса в счетную комиссию.

Более подробные сведения о порядке подключения Личного кабинета акционера и осуществления услуги электронного голосования, а также о необходимых для этого документах, можно получить на сайте АО "НРК-Р.О.С.Т." в разделе Акционерам / Личный кабинет акционера / ЛКА. Подключение или у специалистов Регистратора по телефону +7 (495) 780-73-63 (с 10:00 по 18:00 МСК) и электронной почте info@rrost.ru.

В период подготовки к Собранию Общество поддерживает телефонный канал для связи с акционерами: +7 (863) 307-04-69 (c 09:00 до 16:00 по местному времени).

Также для связи с акционерами Обществом открыт специальный адрес электронной почты: ir@rosseti-yug.ru